Thực hiện Quyết định số 09/TKTP, ngày 19/12/2011 của Viện trưởng VKSNDTP Đà Nẵng về ban hành Quy chế về quản lý, vận hành, sử dụng và cung cấp thông tin lên trang thông tin điện tử ( gọi tắt Trang tin) của VKSNDTP Đà Nẵng , phòng TKTP xây dựng và phát triển Trang tin qua 02 giai đoạn , gồm :
I. Giai đoạn thứ nhất: Xây dựng , thử nghiệm Trang thông tin điện tử
Tận dụng cơ sở vật chất hiện có ( 02 máy chủ cũ ), phòng TKTP tiếp tục thử nghiệm để hoàn thiện kỹ thuật và nội dung của Trang tin, đồng thời tăng cường công tác hướng dẫn để các đơn vị, cá nhân trong ngành làm quen, biết sử dụng thành thạo và khai thác các tiện ích của Trang tin có hiệu qủa.
1. Phạm vi hoạt động: Trang thông tin điện tử có phạm vi hoạt động trong nội bộ ngành KSND TP Đà Nẵng theo mô hình:“ Trang thông tin điện tử nội bộ ” theo địa chỉ : http://vksdanang.no-ip.infohoặc http://vksdanang.dyndns.org.
2. Trang thiết bị kỹ thuật : Tận dụng cơ sở kỹ thuật gồm 02 máy chủ đã của VKSNDTP Đà Nẵng để vận hành Trang tin.
3. Nội dung cập nhật và đăng tải trang tin:
Phòng TKTP phối hợp với Ban quản trị trang tin và các đơn vị cập nhật và đăng tải các thông tin gồm:
- Tất cả các thông tin về quản lý chỉ đạo điều hành ( Trừ tài liệu mật theo quy định ) của VKSNDTP Đà Nẵng ;
- Các văn bản pháp luật , biểu mẫu nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động của ngành Kiểm sát;
- Các cập nhật tin tức, các bài viết về hoạt động của ngành Kiểm sát , của VKSND TP Đà Nẵng và các đơn vị trực thuộc, trao đổi nghiệp vụ, tuyên truyền các hoạt động của Đảng uỷ và tổ chức đoàn thể khác; Tin tức- sự kiện nổi bật trong nước và ở địa phương…
4. Bộ máy quản lý, vận hành trang tin
Tương ứng với giai đọan thử nhiệm, bộ máy quản lý vận hành Trang tin này là Ban quản trị trang tin, gồm các đại điện của phòng TKTP , Văn phòng và một số thành viên khác . Chức năng, nhiệm vụ của Ban quản trị và từng thành viên do Viện trưởng phân công nhiệm vụ , trong đó phòng TKTP có nhiệm vụ thường trực theo các Quyết định số 34 / TKTP, ngày 14 /10/2011 và số 09/TKTP, ngày 19/12/2011 của Viện trưởng VKSNDTP Đà Nẵng về việc thành lập Ban quản trị trang thông tin điện tử của VKSNDTP Đà Nẵng, ban hành Quy chếvề quản lý, vận hành, sử dụng và cung cấp thông tin lên trang thông tin điện tử của VKSNDTP Đà Nẵng .
II. Giai đoạn 2: Đưa Trang tin chính thức hòa nhập vào mạng Internet .
Để đưa Trang tin chính thức hoà nhập vào mạng Internet quốc gia phải có đầy đủ các điều kiện sau:
- Về thiết bị kỹ thuật : thiết bị kỹ thuật để vận hành website như: máy chủ, máy tích điện, ổn áp…phải hoạt động ổn định và đáp ứng được yêu cầu để Trang tin hoạt động ổn định và liên tục 24/24 giờ .
- Về nội dung và hình thức của Trang tin đa dạng và phong phú.
- Về nhân sự : trước hết phải có cán bộ am hiểu kỹ thuật vận hành website, đủ khả năng vận hành, khắc phục các sự cố về trang thiết bị bảo đảm cho Trang tin hoạt động ổn định và liên tục; Phải có người thường trực kiểm duyệt các tin, bài trước khi đưa lên Trang tin.
Sau khi đủ các điều kiện trên, phòng TKTP sẽ đề xuất Viện trưởng xin giấy phép họat động của Bộ thông tin và truyền thông tên miền http://vksdanang.gov.vn. Khi có giấy phép họat động sẽ thông báo về hoạt động của Trang tin này cho các đơn vị trong và ngoài ngành Kiểm sát biết .
1. Phạm vi hoạt động: Hoạt động theo mô hình : “ Trang thông tin điện tử ” có phạm vi toàn quốc , mọi người đều có thể truy cập.
2. Nội dung trang tin
Ở giai đoạn này, bên cạnh việc cập nhật và đăng tải các thông tin về quản lý chỉ đạo, điều hành , các văn bản pháp luật, biểu mẫu nghiệp vụ, công tác tuyên truyền về hoạt động của VKSND TP Đà Nẵng phải được chú trọng và phát triển để quảng bá hình ảnh hoạt động VKSNDTP Đà Nẵng và các đơn vị trực thuộc đến các đơn vị trong và ngoài ngành Kiểm sát trong nước.
3. Bộ máy quản lý, vận hành trang thông tin điện tử
Để phù hợp với Quy mô họat động của Trang tin trong giai đoạn này, phòng TKTP sẽ đề xuất Viện trưởng thành lập Ban biên tập trangthông tin điện tử do Lãnh đạo VKSNDTP Đà Nẵng làm Trưởng ban , các thành viên gồm các đại điện của phòng TKTP, Văn phòng và một số phòng khác, trong đó có 02 tiểu ban, gồm:
- Tiểu ban nội dung : do Văn phòng chịu trách nhiệm.
- Tiểu ban kỹ thuật: do phòng Thống kê tội phạm chịu trách nhiệm.
Ban biên tập có trách nhiệm kiểm duyệt các tin, bài viết trước khi đăng tải lên Trang tin: Đề xuất Viện trưởng sửa đổi, bổ sung Quy chếvề quản lý, vận hành, sử dụng và cung cấp thông tin lên trang thông tin điện tử của VKSNDTP Đà Nẵng cho phù hợp với quy mô Ban biên tập. Đồng thời có chế độ nhuận bút, thù lao thích hợp để khuyến khích các đơn vị, cá nhân viết tin, bài cho Trang tin.
