Trước yêu cầu nâng cao chất lượng công tác, ngay những ngày đầu quý III/2026, tập thể lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân Khu vực 4 - Đà Nẵng đã họp bàn tìm giải pháp đổi mới phương thức quản lý, chỉ đạo điều hành bám sát theo tinh thần Chỉ thị công tác của Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, nhằm nâng cao hơn chất lượng và hiệu quả công tác.
Trên tinh thần đó, tập thể lãnh đạo đơn vị định hướng công tác quản lý, chỉ đạo điều hành phải đảm bảo được tính cụ thể, xuyên suốt và đo lường được, với trọng tâm là phương châm “Sớm hơn – Sát hơn – Sâu hơn – Sắc hơn” gắn với tất cả các vị trí công tác. Tập thể đơn vị thống nhất cao với việc thiết lập ban hành và triển khai thực hiện “Sổ nhật ký công vụ” trong toàn đơn vị - Xem đây là dấu ấn trong việc đổi mới phương pháp quản lý chỉ đạo điều hành, hướng đến chất lượng, hiệu quả và cộng đồng trách nhiệm trong mọi hoạt động công vụ của công chức trong thời gian đến.
Theo đó, điểm mới cốt lõi trong quản lý, chỉ đạo, điều hành là chuyển từ cách thức chỉ đạo theo vụ việc, theo thời điểm sang quản lý theo quá trình, theo tiến độ và theo trách nhiệm cá nhân. Mọi hoạt động nghiệp vụ không chỉ được giao việc mà còn được theo dõi liên tục, kiểm soát thực chất và đánh giá bằng kết quả cụ thể, qua Sổ nhật ký công vụ của từng công chức, Kiểm sát viên.
Trên cơ sở đó, yêu cầu “Sớm hơn” được thực hiện thông qua việc cập nhật kịp thời tiến độ công việc hằng ngày, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình ngay từ đầu, chủ động định hướng, không để phát sinh bị động, bất ngờ; “Sát hơn” thể hiện ở việc bám sát thực tiễn, theo dõi xuyên suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm mọi chỉ đạo đều đi vào thực chất, có kiểm tra, có kết quả; Yêu cầu “Sâu hơn” đòi hỏi mỗi cán bộ, kiểm sát viên phải thể hiện rõ quá trình nghiên cứu, phân tích hồ sơ, nhận định bản chất vụ việc và căn cứ pháp lý trong từng nội dung công việc; “Sắc hơn” là yêu cầu về chất lượng tư duy và lập luận: quan điểm rõ ràng, dứt khoát, có căn cứ, nâng cao tính thuyết phục trong hoạt động chuyên môn.
Nói cách khác, thông qua “Sổ nhật ký công vụ”, một cơ chế phối hợp, hỗ trợ hai chiều giữa lãnh đạo và công chức, Kiểm sát viên được hình thành rõ nét. Lãnh đạo theo dõi sát tiến độ, kịp thời chỉ đạo, tháo gỡ khó khăn; còn công chức, Kiểm sát viên chủ động báo cáo, đề xuất, nâng cao chất lượng tham mưu. Qua đó, xây dựng tinh thần cộng đồng trách nhiệm trong toàn đơn vị, đồng thời bảo đảm cá thể hóa trách nhiệm của từng cá nhân gắn với từng nhiệm vụ cụ thể.
Đặc biệt, việc thực hiện “4S” thông qua “Sổ nhật ký công vụ” được xác định là căn cứ quan trọng trong đánh giá chỉ tiêu nghiệp vụ “KPI”, phản ánh khách quan mức độ hoàn thành nhiệm vụ, tinh thần trách nhiệm và chất lượng công việc của từng công chức, lãnh đạo, góp phần siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính.
Hội nghị triển khai công tác hàng tháng của đơn vị
Nội dung lời tựa cũng đã thể hiện rất rõ quan điểm định hướng, tinh thần quyết tâm và cả sự kỳ vọng của tập thể cấp uỷ, lãnh đạo Viện trong đó: “Nhật ký công vụ là căn cứ kiểm soát quá trình thực thi nhiệm vụ. Mọi hoạt động nghiệp vụ cần được ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời. Không hình thức, không đối phó – chỉ có trách nhiệm và kỷ luật nghề nghiệp. Mỗi trang nhật ký công vụ là một dấu mốc trách nhiệm của người công chức Kiểm sát. Ghi chép trung thực, khách quan, đầy đủ không chỉ là yêu cầu nghiệp vụ mà còn là thước đo của bản lĩnh, đạo đức nghề nghiệp. Luôn giữ vững nguyên tắc thượng tôn pháp luật, công tâm, trách nhiệm trong từng nhiệm vụ được giao”.
Trong giai đoạn đầu, “Sổ nhật ký công vụ” được triển khai bằng hình thức sổ giấy để bảo đảm tính thống nhất và dễ thực hiện. Sau khi đi vào nề nếp, đơn vị sẽ từng bước chuyển đổi sang sổ nhật ký công vụ điện tử, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý, điều hành và khai thác dữ liệu.
Việc triển khai đồng bộ các giải pháp, trong đó có việc triển khai “Sổ nhật ký công vụ” nêu trên thể hiện quyết tâm của Viện kiểm sát nhân dân khu vực 4 trong việc đổi mới phương thức quản lý, đảm bảo sự chủ động, minh bạch, kiểm soát được và đánh giá được; hướng tới định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức trách nhiệm, chuyên nghiệp, kỷ cương, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Qua việc triển khai “Sổ nhật ký công vụ” một lần nữa thể hiện xuyên suốt sự thống nhất từ chủ trương của cấp ủy, lãnh đạo Viện và sự đoàn kết, đồng thuận cao của toàn thể công chức, Kiểm sát viên Viện Kiểm sát nhân dân Khu vực 4- thành phố Đà Nẵng trong nổ lực không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng hiệu quả công tác./.
Bích Phượng – PVT VKSND khu vực 4 – Đà Nẵng
